Gouvernance

Le comité de nomination et de gouvernance d’entreprise d’Amazon est chargé de superviser la gestion des risques liés à nos pratiques dans le domaine de l’environnement, de la durabilité et de la responsabilité sociale d’entreprise, et notamment les risques ayant trait à nos opérations et à notre chaîne d’approvisionnement.

En 2020, le comité de nomination et de gouvernance d’entreprise d’Amazon a fait le point avec la direction sur différents sujets, parmi lesquels la composition, la diversité et les compétences du conseil d’administration afin d’identifier et d’évaluer les candidatures de nouveaux administrateurs potentiels, les processus de recrutement et d’autoévaluation du conseil d’administration, la prise en compte des stratégies et initiatives d’Amazon en matière d’environnement et de durabilité, la responsabilité sociale d’entreprise, la gouvernance d’entreprise, ainsi que les commentaires des actionnaires d’Amazon sollicités sur ces sujets.

Il incombe au Comité du développement du leadership et de la rémunération de superviser la gestion des risques liés au plan de relève et à la compensation de nos dirigeants, ainsi qu’à l’ensemble du programme de rémunération. Cela inclut nos plans de rémunération équitables et les risques associés à d’autres interrogations sur la gestion des ressources humaines, notamment la sécurité sur le lieu de travail, la culture, la diversité, la discrimination et le harcèlement.

En 2020, le comité du développement du leadership et de la rémunération a fait le point avec la direction sur différents sujets, parmi lesquels la grille de calcul, les montants et l’efficacité de la rémunération proposée aux cadres supérieurs d’Amazon, la gestion des remplacements au sein de la direction, les programmes d’avantages et de rémunération, les programmes de ressources humaines, et notamment certains signalements de faits de discrimination et de harcèlement au travail, ainsi les commentaires des actionnaires.

Depuis le début de la pandémie de COVID-19, la sécurité au travail et la réponse d’Amazon à cette crise ont été des sujets importants de débat et de décision lors de ces réunions. De plus, lors de réunions régulières à distance tout au long de l’année 2020, le comité et l’ensemble du conseil d’administration, ont fait le point sur la réponse apportée par Amazon à la pandémie de COVID-19 et sur les actions menées pour limiter ses répercussions sur les collaborateurs. En effet, la pandémie a pesé sur de nombreuses dimensions de l’activité de l’entreprise, ce qui justifiait de tenir informé l’ensemble du conseil d’administration.

Il incombe au Comité d’audit de superviser la gestion des risques liés à nos déclarations financières et au processus de reporting financier, à la sécurité et la confidentialité des données, à la continuité métier, ainsi que les risques opérationnels, les qualifications, l’indépendance et les performances des auditeurs indépendants, les performances de notre fonction d’audit interne, les questions juridiques et réglementaires, et nos stratégies et procédures de conformité.

Au cours des dernières années, le Comité d’audit a dû faire face à des questions de gestion et de vérification, notamment les fonctions de conformité et d’évaluation des risques d’Amazon, la confidentialité et la sécurité des données, les dépenses en matière de stratégie publique, les questions de trésorerie et d’investissement, les problèmes de comptabilité du secteur, les rendez-vous avec nos auditeurs indépendants, et les litiges en cours.

Pour nous, une gouvernance d’entreprise efficace comprend un engagement tout au long de l’année auprès de nos actionnaires et d’autres parties prenantes. Nous rencontrons régulièrement les actionnaires, petits comme grands investisseurs, pour discuter de la stratégie d’entreprise, des résultats, de la politique de rémunération, de la gouvernance d’entreprise et de sujets environnementaux et sociaux. En règle générale, nous dialoguons avec quelques dizaines d’actionnaires, et notamment avec les plus importants, deux à trois fois par an. Cette prise de contact s’ajoute aux centaines de points de contact que notre équipe dédiée aux relations avec les investisseurs (Investor Relations) assure chaque année avec les actionnaires.

Il nous sembler utile de dialoguer en permanence avec les actionnaires tout au long de l’année autour de diverses priorités pour les investisseurs, au lieu de ne le faire qu’avant l’assemblée générale annuelle sur les points faisant l’objet d’un vote, figurant dans la déclaration relative aux procurations. Selon les circonstances, l’administrateur principal ou un autre administrateur indépendant peut également prendre part à ces discussions avec les actionnaires.

En 2020, dans le cadre du dialogue autour de la gouvernance d’entreprise, nous avons rencontré les référents gouvernance d’entreprise des actionnaires disposant d’une participation supérieure à 35 % (à l’exception des 14 % correspondant aux droits de vote de notre fondateur), et nous avons répondu à de nombreuses lettres de nos investisseurs.

Dialoguer directement avec les actionnaires nous permet de mieux comprendre leurs priorités, leurs points de vue et leurs inquiétudes, et nous donne l’occasion de détailler nos nombreuses initiatives et stratégies et d’évaluer le degré d’importance (ou non) de différents aspects de ces problématiques au regard de l’ampleur et de la nature de nos activités et de nos stratégies existantes. Ces retours nous procurent des informations capitales dont nous tenons compte et qui sont régulièrement transmises au Conseil d’administration à mesure que nous passons en revue et faisons évoluer nos pratiques et les informations que nous publions.